Swatch Group (Netherlands) B.V.
Over Swatch Group
The Swatch Group Netherlands is de Nederlandse dochteronderneming van de Zwitserse Swatch Group, ’s werelds grootste horlogefabrikant. Het bedrijf importeert, distribueert en verkoopt luxe- en fashionhorloges van merken zoals Swatch, Omega, Longines, Tissot, Rado, Calvin Klein, Hamilton en Certina. Daarnaast beheert Swatch Group Netherlands eigen boetieks en shop-in-shops, en biedt het after-sales service en reparatie via een gespecialiseerd servicecentrum. Het hoofddoel is het versterken van de aanwezigheid van de groepsmerken in Nederland, met nadruk op kwaliteit, innovatie en Zwitserse vakmanschap.
Mijn rol
Retail (Auditor) Controller
Verantwoordelijkheden
De Retail (Auditor) Controller is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, uitvoeren en bewaken van processen die de verliezen door o.a. fraude en het niet juist uitvoeren van de procedures te beperken en zo de winstgevendheid binnen de retail organisatie verhogen.
Het zorgen voor de naleving van interne en externe regels, regelmatig uitvoeren van audits c.q. inventory en het adviseren over verbetermaatregelen voor de 7 stores die onder de verantwoordelijkheid van de Retail Controller vallen. Retail Controller is dan ook het eerste aanspreekpunt met betrekking tot financiële en voorraad gerelateerde vragen c.q. problemen waar de stores mee te maken krijgen.
- Uitvoeren van dagelijkse winkel- en veldcontroles, inclusief fraudedetectie en risicoanalyse – Daily Count van de voorraad en Petty Cash.
- Beheren van inventaris-, kas- en transactierisico’s; streven naar minimaal voorraadverlies.
- Nauwe samenwerken met afdeling IT om financiële transacties automatisch te laten verlopen om zo de efficiënte van verwerking te verhoging.
- Rapporteren van bevindingen, aanbevelingen en opvolging van actieplannen.
- Monitoren en verbeteren van interne controles (ICS Retail).
- Coördineren van verzekeringsdossiers en schadeclaims.
- Voorraadbeheer.
- Retail maandrapportage aan HQ van The Swatch Group
Resultaten
✔️ Inhaalslag gemaakt in de opschoning van de balansdossiers – helaas is met de afdeling IT nog steeds geen softwarematige oplossing gevonden (link) voor de verwerking tussen de settlements van de diverse platforms en de verwerking binnen SAP.
✔️ Voor alle stores de complete inventory georganiseerd, gerealiseerd en geanalyseerd.
✔️ Divers nieuwe procedures ontwikkeld voor dagelijkse controles
NCT Holland B.V.
Over NCT
De NCT Group is een wereldwijd distributie- en handelsbedrijf gespecialiseerd in polymeren, met kantoren en activiteiten in Europa, het Midden-Oosten, Afrika, Azië en Noord- en Zuid-Amerika.
Opdracht
Optimalisering van de financiële processen binnen de organisatie met bijzondere focus op de volgende gebieden:
- Het herstellen van de achterstanden in de administratieve processen
- Het optimaliseren van de btw-aangiftes en kostenstructuren
- Het waarborgen van de naleving van de WKR en optimalisatie van de regeling
- Verbeteren van de efficiëntie binnen de afdeling
Resultaat
✔️ Het efficiënter gemaakt van de aangifte procedures voor 11 BTW nummers en tijdige indiening van de aangiftes. Hiervoor per land de procedures c.q. werkinstructies geschreven daar elke land zijn eigen procedures kent.
✔️ Herbeoordeling van de werkkostenregeling. Het controleren van de bestaande vergoedingen en verstrekkingen op nalevering van de wet- en regelgeving rondom de WKR. Optimale inrichting gemaakt waarbij zowel de belastingdruk wordt geminimaliseerd als de administratieve lasten worden verlicht.
✔️ Analyses uitgevoerd van de huidige kostenstructuren. Het in kaart gebracht van de huidige uitgaven en het optimaliseren van de kosten om de financiële gezondheid van de organisatie te verbeteren. Aanbevelingen doen voor kostenbesparingen zonder in te boeten op de operationele effectiviteit
